Для оформления заграничного паспорта нового поколения (нового образца, еще одно название - биометрический паспорт), необходимо подготовить заявление установленной формы и документы, которые понадобятся при заполнении заявления и при обращении с указанным заявлением в подразделение по вопросам миграции.

Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.

С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться здесь.

Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта, которое еще называют анкетой, установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2017 №889.

Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.

Об оформлении загранпаспорта нового образца через интернет вы можете узнать из этой статьи .

Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.

Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.

Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения в формате pdf, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными (у вас должна быть установлена программа Adobe Acrobat Reader или ей аналогичная) .

 

Какие документы понадобятся при заполнении заявления

Для правильного заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта понадобятся следующие документы заявителя:

  • внутренний российский паспорт;

  • заграничный паспорт, если срок его действия не истек;

  • документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя;

  • копия его трудовой книжки;

  • документы об окончании учебных заведений, если в указанный период заявитель обучался в учебных заведениях;

  • военный билет, если в течение последних 10 лет заявитель проходил военную службу.

Заполняя бланк заявления, все сведения в нем необходимо указывать в соответствии с записями, внесенными в вышеперечисленные документы.

 

Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта

В соответствии с п. 37.1.1 вышеуказанного Регламента для оформления паспорта нового поколения заявителем подается заявление, которое заполняется на бланке установленной формы в одном экземпляре. Форма заявления установлена Регламентом.

Лицевая сторона

Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта нового образца

Оборотная сторона

Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта нового образца

Следует обратить внимание, что предусмотрены различные формы бланков заявлений для совершеннолетних (приложение № 1 к Регламенту) и несовершеннолетних (приложение № 2 к Регламенту) граждан.

С порядком заполнения заявления на выдачу загранпаспорта ребенку вы можете ознакомиться здесь.

При заполнении бланка заявления нужно вносить в него сведения в соответствии с записями, имеющимися в документах, перечень которых мы привели выше.

Заявление может быть заполнено с помощью средств электронно-вычислительной техники, также допускается заполнение от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.

Однако, ввиду отсутствия строгих критериев понятия «разборчиво», мы рекомендуем воспользоваться техническими средствами при заполнении бланка.

Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.

Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.

Все пункты заявления необходимо заполнить. Исключение составляют пункты 9 и 13.

Все поля заявления заполняются заглавными буквами.

К заявлению заполняются приложения:

  • в случае смены фамилии, имени, отчества более одного раза (приложение № 1 к заявлению – «Сведения об изменении персональных данных»);

  • в случае недостаточности строк в пункте 14 заявления для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет (приложение № 2 к заявлению).

Заявление заполняется в одном экземпляре и распечатывается двусторонним методом печати, то есть, обе страницы располагаются с двух сторон одного листа.

 

Порядок заполнения пунктов заявления

Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам.

В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 14 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.

Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.

1. Указываются фамилия имя и отчество заявителя на русском языке. Записи производятся, как было отмечено выше, в соответствии с записями во внутреннем паспорте заявителя.

Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».

2. Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.

3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.

Например: 07.08.1964.

4. Место рождения указывается полностью.

Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ

5. В этом пункте вначале выбирается один из двух указанных вариантов:

  • «да» - если заявитель ранее имел другие фамилию, имя, отчество, а также другой пол;

  • «нет» - если не имел.

В этом же пункте ниже располагаются предыдущие данные: фамилия, имя отчество, а также пол, дата и место смены.

Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.

Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.

Например:

  • фамилия: ЛОСЕВА

  • дата смены: 25.07.1990

Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.

В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 2, необходимо указать количество листов Приложения.

Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество и пол, то следует отметить вариант «нет».

6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.

Например:

Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

Район: РАМЕНСКИЙ

Населенный пункт: ДАВЫДОВО

Улица: ВИШНЕВАЯ

Дом: 29

Дата регистрации: 15.06.2011

7. Если заявление о выдаче заграничного паспорта подается заявителем по месту пребывания (временная регистрация) – указывается адрес регистрации по месту пребывания, если по месту фактического проживания (при отсутствии регистрации по месту жительства и по месту пребывания в данном населенном пункте) - указывается адрес фактического проживания заявителя.

Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.

В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.

Например: с 17.12.2016 по 17.12.2017.

8. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.

Например: +7 111 123 45 67.

9. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.

Если заявитель не желает его указывать, то этот пункт остается незаполненным.

10. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.

Например:

Серия: 46 09

Номер: 548961

Дата выдачи: 25.08.2009

Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ

11. В этом пункте указываются сведения о том, был ли за период работы (учебы, службы) на заявителя оформлен допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне.

Сначала выбирается ответ «да» или «нет», в случае положительного ответа указывается организация, оформившая допуск и год его оформления.

Например:

Организация: НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ № 2 ЗАВОДА «ЭНЕРГОМАШ»

Год: 2008

12. В этом пункте указывается на наличие или отсутствие договорных, контрактных обязательств, препятствующих выезду за границу путем проставления соответствующей отметки. В случае положительного ответа указывается организация и год заключения договора или контракта.

13. В этом пункте указываются серия, номер, дата выдачи заграничного паспорта, а также орган, выдавший загранпаспорт. Этот пункт заполняется, если срок действия загранпаспорта не закончился.

Например:

Серия: 71

Номер: 5379812

Дата выдачи: 11.12.2011

Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014

Оборотная сторона заявления.

14. В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).

При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.

Например:

Месяц и год поступления: 01.2007

Месяц и год увольнения: 12.2016

Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1

Адрес организации: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.

Месяц и год поступления: 12.2016

Месяц и год увольнения: ПО Н.В. (н.в. - настоящее время)

Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2

Адрес организации: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34

Изменения должностей в пределах одного предприятия не указываются, достаточно указать последнюю должность, которую занимал заявитель на момент увольнения.

Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.

Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.

Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.

Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.

Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2-а, то необходимо указать количество листов Приложения.

Пунктом 14 завершается заполнение бланка.

Более подробно порядок заполнения сведений о трудовой деятельности рассмотрен здесь.

Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.

Дата подачи заявления и подпись заявителя проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.

Заранее ставить дату и подпись нельзя.

После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.

Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.

Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.

Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.

Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье..

Воспользовавшись нашими рекомендациями, вы самостоятельно заполните бланк заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения, сэкономив при этом свое время и денежные средства.

 

Комментарии  

#1 RE: Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта нового образцаМарина 14.02.2017 15:57
Добрый день!
Я индивидуальный предприниматель и трудовой книжки у меня нет. Как мне правильно заполнить в заявлении трудовую деятельность. Заранее спасибо!
Цитировать
#2 RE: Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта нового образцаЕфремов Н.П. 23.02.2017 07:18
Здравствуйте, Марина! В пункте 14 заявления о выдаче заграничного паспорта нового образца указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учёбу в учебных заведениях и военную службу). Если Вы являетесь индивидуальным предпринимателе м, то указываете месяц и год выдачи Вам свидетельства о государственной регистрации ИП, указываете, что являетесь индивидуальным предпринимателе м, номер и дату выдачи свидетельства, а также юридический адрес.
Цитировать
#3 заполнение п. 14Нина Васильевна 04.04.2017 09:26
Добрый день ! Как заполнить п. 14.? Последние 6 лет пенсионерка. Спасибо !
Цитировать
#4 заполнение п. 14Ермилова Марина 06.04.2017 07:38
Здравствуйте, Нина Васильевна! В пункте 14 указывается трудовая деятельность заявителя за последние 10 лет. Так как Вы являетесь пенсионеркой последние 6 лет, то Вам необходимо указать, где Вы работали в течение 4-х лет, предшествовавши х Вашему выходу на пенсию. И далее указать, с какого времени Вы являетесь пенсионеркой, номер пенсионного удостоверения, когда, кем и где оно выдано.
Цитировать
#5 Заполнение п. 14Алина Владимировна 11.09.2017 09:12
Здравствуйте!По дскажите пожалуйста,что написать в п. 14, если с 2013 года по настоящее время в трудовой книжке нет записей,официал ьно нигде не была устроена?!Спаси бо!
Цитировать
#6 Заполнение п. 14Валерий Павлович 13.09.2017 16:24
Здравствуйте, Алина Владимировна! Интересующий Вас вопрос подробно рассмотрен в статье нашего сайта «Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт». Рекомендую Вам ознакомиться с её содержанием.
Цитировать
#7 Заявление п. 14Генри 11.02.2018 12:11
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если есть период обучения за границей (International House), в заявлении в пункте 14 название писать латиницей или кириллицей? Если кириллицей, то каково соответствие латинских букв и русских? Указываются ли курсы повышения квалификации и доп. образование в пункте 14?
Цитировать
#8 Заявление п. 14Валерий Павлович 12.02.2018 14:25
Здравствуйте, Генри! Никаких конкретных указаний по вопросу внесения сведений в пункт 14 заявления о выдаче заграничного паспорта о периоде обучения или работы за границей в действующих Административны х регламентах, устанавливающих порядок оформления и выдачи заграничных паспортов, нет. В связи с этим период времени работы за границей Вы можете не указывать. Период обучения на курсах повышения квалификации и дополнительное образование в пункте 14 не отражается.
Цитировать

Добавить комментарий

Убедительная просьба задавать вопросы только в соответствии с темой, указанной в заголовке статьи, в противном случае они будут удаляться без предупреждения.


Защитный код
Обновить

Обратная связь

Материалы, размещенные на нашем сайте, подготовлены в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим вопросы оформления и выдачи документов, удостоверяющих личность граждан России на территории страны и за ее пределами.

В последнее время в эти правовые нормы внесены изменения, значительно облегчающие порядок оформления указанных документов. Как показывает практика, об этих изменениях не знают не только граждане, но, к сожалению, и некоторые должностные лица, в чьи обязанности входит оказание государственных услуг и применение действующих норм права.

Человеку, которому нужно оформить внутренний или заграничный паспорт, приходится преодолевать возведенные чиновниками бюрократические барьеры, порождающие массу проблем и значительно усложняющие процесс получения документов, а в некоторых случаях вообще исключающие возможность их получения.

Ознакомившись с материалами нашего сайта, вы сможете отстоять свои права и избежать случаев нарушения закона при оформлении ваших документов.

При возникновении проблемы, решение которой вы не нашли в материалах нашего сайта, вы можете обратиться с вопросом к нашим юристам непосредственно на сайте или позвонить по указанным телефонам.

Единый федеральный номер (ежедневно 9.00 - 23.00)

Москва и область (ежедневно 9.00 - 23.00)

Санкт-Петербург и область (ежедневно 9.00 - 23.00)

Вы получите ответ специалиста, который поможет вам, опираясь на нормы закона, эффективно решать даже неразрешимые, с точки зрения чиновников, проблемы.