Для оформления заграничного паспорта нового поколения (нового образца, еще одно название — биометрический паспорт), необходимо подготовить заявление установленной формы и документы, которые понадобятся при заполнении заявления и при обращении с указанным заявлением в подразделение по вопросам миграции.
Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.
С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться здесь.
Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2017 №889.
Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.
Об оформлении загранпаспорта нового образца через интернет вы можете узнать из этой статьи .
Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.
Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.
Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными.
Какие документы понадобятся при заполнении заявления
Для правильного заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта понадобятся следующие документы заявителя:
-
внутренний российский паспорт;
-
заграничный паспорт, если срок его действия не истек;
-
документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя;
-
копия его трудовой книжки;
-
документы об окончании учебных заведений, если в указанный период заявитель обучался в учебных заведениях;
-
военный билет, если в течение последних 10 лет заявитель проходил военную службу.
Заполняя бланк заявления, все сведения в нем необходимо указывать в соответствии с записями, внесенными в вышеперечисленные документы.
Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта
В соответствии с п. 37.1.1 вышеуказанного Регламента для оформления паспорта нового поколения заявителем подается заявление, которое заполняется на бланке установленной формы в одном экземпляре. Форма заявления установлена Регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 16.11.2017 № 864.
Ранее для оформления загранпаспортов нового и старого образца применялись разные формы заявления, в соответствии с новыми Регламентами применяется единый бланк заявления.
Лицевая сторона
Оборотная сторона
Следует обратить внимание, что предусмотрены различные формы бланков заявлений для совершеннолетних (приложение № 1 к Регламенту) и несовершеннолетних (приложение № 2 к Регламенту) граждан.
С порядком заполнения заявления на выдачу загранпаспорта ребенку вы можете ознакомиться здесь.
При заполнении бланка заявления нужно вносить в него сведения в соответствии с записями, имеющимися в документах, перечень которых мы привели выше.
Заявление может быть заполнено с помощью средств электронно-вычислительной техники, также допускается заполнение от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.
Однако, ввиду отсутствия строгих критериев понятия «разборчиво», мы рекомендуем воспользоваться техническими средствами при заполнении бланка.
Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.
Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.
Все пункты заявления необходимо заполнить. Исключение составляют пункты 8 и 9.
Все поля заявления заполняются заглавными буквами.
Заявление заполняется в одном экземпляре и распечатывается двусторонним методом печати, то есть, обе страницы располагаются с двух сторон одного листа.
Порядок заполнения пунктов заявления
Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам.
В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 16 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.
Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.
Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.
Лицевая сторона заявления.
1. Указываются фамилия имя и отчество гражданина, которому оформляется паспорт на русском языке. Записи производятся, как было отмечено выше, в соответствии с записями во внутреннем паспорте гражданина.
Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».
2. Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.
3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.
Например: 07.08.1964.
4. Место рождения указывается полностью.
Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ
5. В этом пункте указываются ранее имевшиеся у заявителя фамилия, имя и отчество с указанием даты и места их изменения.
Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.
Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.
Например:
-
фамилия: ЛОСЕВА
-
дата изменения: 25.07.1990
-
место изменения: городской ЗАГС г. Видное Московской области
Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.
В случае смены фамилии, имени, отчества или даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению).
В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 1 к заявлению, необходимо указать количество листов Приложения.
Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество, то этот пункт не заполняется.
6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.
Например:
Страна: РОССИЯ
Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
Район: РАМЕНСКИЙ
Населенный пункт: ДАВЫДОВО
Улица: ВИШНЕВАЯ
Дом: 29
Корпус:
Строение:
Квартира: 55
Дата регистрации: 15.06.2011
7. Если заявление о выдаче заграничного паспорта подается заявителем по месту пребывания (временная регистрация) – указывается адрес регистрации по месту пребывания, если по месту фактического проживания (при отсутствии регистрации по месту жительства и по месту пребывания в данном населенном пункте) — указывается адрес фактического проживания заявителя.
Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.
В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.
Например: с 17.12.2016 по 17.12.2018.
8. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.
Например: +7 111 123 45 67 (указывается по желанию заявителя).
Рекомендуется указывать номер телефона для того, чтобы в случае необходимости, сотрудники, оформляющие документы на загранпаспорт, имели возможность связаться с заявителем.
9. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.
Если заявитель не желает указывать эти сведения, то эти пункты остаются незаполненными.
10. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.
Например:
Серия: 46 09
Номер: 548961
Дата выдачи: 25.08.2009
Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ
11. В этом пункте проставляется отметка в выбранном варианте получения паспорта: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.
12. Указывается, имеются ли обстоятельства, при которых может быть ограничено Ваше право на выезд из РФ. При наличии таких обстоятельств проставляется отметка в выбранном варианте.
Этот пункт заполняется гражданами, имеющими ограничения на выезд за границу.
13. В выбранном варианте проставляется отметка о наличии или отсутствии действительного заграничного паспорта. Если паспорт имеется, то указывается серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.
Например:
Серия: 71
Номер: 5379812
Дата выдачи: 11.12.2011
Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014
При наличии двух действительных загранпаспортов, указываются сведения об обоих паспортах.
Оборотная сторона заявления.
14. В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).
При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.
Например:
Месяц и год поступления: 08.2008
Месяц и год увольнения: 12.2016
Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1
Адрес организации: 140100 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.
Месяц и год поступления: 12.2016
Месяц и год увольнения: ПО Н.В. (н.в. — настоящее время)
Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2
Адрес организации: 143000 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34
Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то должности нужно перечислить через запятую.
Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.
Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.
Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.
Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.
Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.
Более подробно порядок заполнения сведений о трудовой деятельности рассмотрен здесь.
При оформлении заграничного паспорта нового образца пункт 15 заявления не заполняется, так как сведения о детях в этот загранпаспорт не вносятся.
В пункте 16 проставляется количество листов приложения, если заявление заполнено законным представителем в отношении недееспособного лица. В приложении № 4 к заявлению сообщаются сведения о законном представителе лица, в отношении которого подается заявление об оформлении загранпаспорта.
Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.
Дата подачи заявления и подпись заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.
Заранее ставить дату и подпись нельзя.
После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.
Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.
Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.
Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.
Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье..
Приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта
Действующим Административным регламентом предусмотрено 4 приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта, которые заполняются в случае необходимости:
-
Приложение № 1 к заявлению – Сведения об изменении персональных данных.
Это приложение заполняется в случае, если изменений персональных данных было более одного.
-
Приложение № 2 к заявлению – Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.
Если в графе 14 заявления недостаточно места для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, то эта информация вносится в указанное приложение.
-
Приложение № 3 к заявлению – Сведения о детях – гражданах РФ в возрасте до 14 лет, для внесения в заграничный паспорт старого образца. Вносится следующая информация о ребенке: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения ребенка.
В паспорт нового образца сведения о детях не вносятся.
-
Приложение № 4 к заявлению – Данные законного представителя.
Это приложение предусмотрено для внесения данных законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным, на имя которого оформляется заграничный паспорт.
В приложении указываются персональные данные законного представителя: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; место жительства (место пребывания или место фактического проживания); удостоверение личности законного представителя; документ, подтверждающий права законного представителя.
| Файл | Описание | Изменено |
|---|---|---|
 Заявление о выдаче загранпаспорта | бланк | 2018-08-27 13:23 |
| Заявление о выдаче загранпаспорта | образец | 2018-08-27 13:24 |
 Приложение 1 к заявлению | бланк | 2018-08-27 13:25 |
| Приложение 1 к заявлению | образец | 2018-08-27 13:25 |
| Приложение 2 к заявлению | бланк | 2018-08-27 13:26 |
| Приложение 2 к заявлению | образец | 2018-08-27 13:26 |
| Приложение 3 к заявлению | бланк | 2018-08-27 13:26 |
| Приложение 3 к заявлению | образец | 2018-08-27 13:27 |
 Приложение 4 к заявлению | бланк | 2018-08-27 13:27 |
| Приложение 4 к заявлению | образец | 2018-08-27 13:28 |
Добрый день!
Я индивидуальный предприниматель и трудовой книжки у меня нет. Как мне правильно заполнить в заявлении трудовую деятельность. Заранее спасибо!
Здравствуйте, Марина! В пункте 14 заявления о выдаче заграничного паспорта нового образца указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учёбу в учебных заведениях и военную службу). Если Вы являетесь индивидуальным предпринимателе м, то указываете месяц и год выдачи Вам свидетельства о государственной регистрации ИП, указываете, что являетесь индивидуальным предпринимателе м, номер и дату выдачи свидетельства, а также юридический адрес.
Добрый день ! Как заполнить п. 14.? Последние 6 лет пенсионерка. Спасибо !
Здравствуйте, Нина Васильевна! В пункте 14 указывается трудовая деятельность заявителя за последние 10 лет. Так как Вы являетесь пенсионеркой последние 6 лет, то Вам необходимо указать, где Вы работали в течение 4-х лет, предшествовавши х Вашему выходу на пенсию. И далее указать, с какого времени Вы являетесь пенсионеркой, номер пенсионного удостоверения, когда, кем и где оно выдано.
Здравствуйте!По дскажите пожалуйста,что написать в п. 14, если с 2013 года по настоящее время в трудовой книжке нет записей,официал ьно нигде не была устроена?!Спаси бо!
Здравствуйте, Алина Владимировна! Интересующий Вас вопрос подробно рассмотрен в статье нашего сайта «Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт». Рекомендую Вам ознакомиться с её содержанием.
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если есть период обучения за границей (International House), в заявлении в пункте 14 название писать латиницей или кириллицей? Если кириллицей, то каково соответствие латинских букв и русских? Указываются ли курсы повышения квалификации и доп. образование в пункте 14?
Здравствуйте, Генри! Никаких конкретных указаний по вопросу внесения сведений в пункт 14 заявления о выдаче заграничного паспорта о периоде обучения или работы за границей в действующих Административны х регламентах, устанавливающих порядок оформления и выдачи заграничных паспортов, нет. В связи с этим период времени работы за границей Вы можете не указывать. Период обучения на курсах повышения квалификации и дополнительное образование в пункте 14 не отражается.
как заполнить оборотную сторону заявления о выдаче паспорта если я пенсионер и не работал последние десять и более лет
Здравствуйте, Николай! В пункте 14 заявления о выдаче заграничного паспорта Вам следует указывать сведения в следующем порядке: месяц и год поступления – указываете месяц и год Вашего выхода на пенсию; месяц и год увольнения – по настоящее время; должность и место работы – пенсионер; адрес организации – указываете адрес Вашего места жительства. Порядок заполнения пункта 14 заявления подробно рассмотрен в статье «Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт». Вы можете ознакомиться с её содержанием на нашем сайте.
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как отразить сведения о предыдущем загранпаспорте в заявлении, если он был получен более 7 лет назад и в настоящее время не является действующим? Или его вообще не нужно указывать, несмотря на то, что получаю паспорт не впервые?
Здравствуйте, Наталия! Пункт 13 заявления о выдаче заграничного паспорта, заполняется только при наличии у заявителя загранпаспорта, срок действия которого на день подачи заявления о выдаче паспорта, не истек. Если срок действия истек, то сведения об этом загранпаспорте в заявлении не указываются.
Здравствуйте!
Пункт 11 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения. Ранее я только имела паспорта сроком на 5 лет. Сейчас буду подаваться сроком на 10 лет. Мне нужно указать взамен существующего или первичное. Смутило то, что в данном случае первичное — будет относится к тому, что я действительно впервые получаю паспорт на 10 лет.
Спасибо
Здравствуйте, Тоня! В пункте 13 заявления о выдаче загранпаспорта следует указывать сведения о заграничном паспорте, срок действия которого не истек (независимо от срока, на который он выдавался – на 5 или 10 лет). Если срок оформленного Вам предыдущего загранпаспорта с 5-летним сроком действия не истек, то в пункте 11 заявления Вы указываете «взамен существующего», если истек – «первичное».
Если в заявлении стоит период поступления и увольнения 08.2012-01.2013 , а следующий 02.2013-06.2014 . Фактически по трудовой уволили 31.01.2013г, а принят 01.02.2013 (в связи со сменой ИП). в МФЦ говорят, что у вас пропуск, т.е «не работал» 1 месяц, хотя фактически нет. Как заполнить правильно в заявлении? с пропуском в 1 месяц (хотя это неправильно) или нет?
Здравствуйте, Марина Сергеевна! Так как в п. 14 заявления о выдаче заграничного паспорта не указываются точные даты увольнения и приема на работу, то промежуток между этими датами исчисляется в месяцах. В Вашем случае, формально этот промежуток составляет месяц, хотя фактически его нет. Соглашусь с Вами, что это неправильно, но, во избежание задержек в приеме документов, рекомендую Вам период 01.2013 – 02.2013 указать «не работал» и адрес проживания в этот период.
Добрый день. Скажите пожалуйста, как заполнить через госуслуги трудовую деятельность, если мой муж с 2005 года служит по контракту в МВД, а теперь в Росгвардии. К секретной информации не имеет отношения. Спасибо.
Здравствуйте, Наталья! Порядок оформления загранпаспорта через госуслуги подробно рассмотрен в статье «Как получить загранпаспорт нового образца через интернет», размещенной на нашем сайте. В этой же статье размещена пошаговая инструкция по заполнению заявления о выдаче заграничного паспорта. Вы можете воспользоваться рекомендациями, данными в этой статье. При заполнении пункта о трудовой деятельности в вашем случае производится отметка «Я работал», указывается период с января 2010 года по настоящее время. В рамках этого периода следует отразить даты (месяц и год), когда муж проходил службу в МВД, вторая запись – когда был принят в Росгвардию (и по настоящее время).
Добрый вечер!Если имеется действующий загранпаспорт срок которого еще пока не истек и еще паспорт гражданина другой страны(двойное гражданство),то как заполнять пункт 13?Нужно ли указывать оба паспорта и как это сделать? Спасибо!
Здравствуйте, Нина! В пункте 13 заявления о выдаче заграничного паспорта необходимо указывать сведения об имеющемся у Вас российском заграничном паспорте, срок действия которого к моменту обращения с заявлением о выдаче нового загранпаспорта не истек. Национальный паспорт другого государства указывать в этом пункте не нужно.
Здравствуйте! При получении загранпаспорта нового образца, засомневалась , надо ли мне указывать трудовую деятельность, если я после выхода на пенсию в 59 лет имела перерыв, а теперь снова работаю официально!
Здравствуйте! Скажите пожалуйста,при оформлении заявления на загранпаспорт нового поколения нужна фотография или нет? Заранее спасибо!
Здравствуйте, Зухра Муртазаева! При подаче документов на выдачу заграничного паспорта нового поколения представлять фотографию не нужно. Цифровое фотографировани е заявителя осуществляется при приеме заявления сотрудником, ответственным за прием и регистрацию заявлений.
Срок действия моего загранпаспорта заканчивается 03.03.2021. Что указать в п. 11: взамен действуюшего или взамен использованного /испорченного?
Здравствуйте, Светлана! В том случае, если Вы обратитесь с заявлением о выдаче заграничного паспорта до 03.03.2021 года, то есть до окончания срока действия имеющегося у Вас заграничного паспорта, то Вам следует внести сведения о нем в заявление о выдаче загранпаспорта (в пункте 13). В пункте 11 указанного заявления Вам следует сделать отметку «взамен действующего(-и х)». Если документы на загранпаспорт Вы будете подавать позже 03.03.2021, то есть после окончания срока действия имеющегося у Вас загранпаспорта, то указывать сведения о нем в пункте 13 заявления не нужно, в пункте 11 сделать отметку «взамен использованного /испорченного».