Бланк заявления о выдаче заграничного паспорта, которое ещё принято называть анкетой, предусматривает внесение в него сведений о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет, предшествовавшие обращению.

Причем эти сведения включают в себя не только трудовую деятельность, но и учебу в учебных заведениях и военную службу, если заявитель учился в учебных заведениях или служил в Вооруженных Силах в указанный период, а также занятие предпринимательской деятельностью, если этот факт имел место в трудовой биографии заявителя.

Зачастую этот пункт заявления при заполнении вызывает некоторые затруднения, которые могут привести к неправильному изложению требуемой информации и в результате к отказу в приеме документов на оформление загранпаспорта или к отказу в его оформлении.

Поэтому к заполнению этого пункта заявления (анкеты) следует подойти очень внимательно, информацию излагать строго в хронологическом порядке, располагая её в специально отведенных местах.

 

Какие документы нужны для заполнения

Перед тем как приступить к заполнению пункта 14 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)», необходимо подготовить документы, в которых содержатся эти сведения.

В зависимости от того, чем занимался заявитель в указанный период, такими документами могут быть:

  • аттестат о среднем образовании;

  • диплом, свидетельствующий об окончании учебного заведения;

  • копия трудовой книжки;

  • пенсионное удостоверение;

  • военный билет;

  • свидетельство о государственной регистрации ИП.

Какие документы понадобятся для заполнения бланка заявления, помимо вышеуказанных, вы можете узнать здесь.

 

Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности

Действующими Административными регламентами по выдаче заграничных паспортов не установлены четкие правила заполнения отдельных пунктов заявления о выдаче заграничного паспорта, в связи с чем, есть необходимость рассмотреть этот вопрос применительно к конкретным жизненным ситуациям.

Сведения в пункт 14 заявления вносятся в хронологическом порядке, с указанием месяца и года поступления и увольнения, должности и места работы, номера войсковой части, адреса организации или войсковой части.

Например:

Месяц и год поступления: 05.2007

Месяц и год увольнения: 02.2010

Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18

Если в течение месяца (и более) человек нигде не учился и не работал, то этот факт необходимо отражать в заявлении с указанием адреса проживания в указанный период времени. Причем, эти сведения необходимо располагать в том же порядке, что и в предыдущем случае, то есть в период работы.

Например:

Месяц и год поступления: 02.2010

Месяц и год увольнения: 05.2010

Должность и место работы: не работал

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Мира, дом 65, кв. 39.

Если человек на момент подачи заявления продолжает работать, то последняя запись в графе «месяц и год увольнения» - «по настоящее время» или «по н.в.».

Если в период работы на одном и том же предприятии (в учреждении, организации) человек работал в разных должностях, то допускается их перечисление через запятую.

Например: бухгалтер, старший бухгалтер, начальник финансового отдела.

 

Внесение сведений об учебе в учебных заведениях

Сведения об учебе в учебных заведениях вносятся также как и сведения о трудовой деятельности, то есть с указанием месяца и года поступления, месяца и года окончания учебного заведения, а также его адреса.

Например:

Месяц и год поступления: 08.2005

Месяц и год увольнения: 06.2010 (указывается дата выдачи диплома)

Должность и место работы: студент Московского технологического университета

Адрес организации: Россия, гор. Москва, просп. Вернадского, дом 78

Если на день подачи заявления человек продолжает учиться, то, как и в предыдущем случае, указывается «по настоящее время» или «н.в.».

 

Внесение сведений о военной службе

Сведения о военной службе вносятся точно таким же образом, как и о трудовой деятельности, за исключением того, что указывается номер войсковой части, где служил заявитель.

Например:

Месяц и год поступления: 09.2010

Месяц и год увольнения: 09.2013

Должность и место работы, номер войсковой части: водитель-механик войсковой части № 1436

Адрес организации, войсковой части: Россия, Саратовская область, Николаевский район, пос. Интернациональный

 

Внесение сведений заявителем-пенсионером

Если заявителем является человек, который находится на пенсии менее 10 лет, то он должен указать сведения о трудовой деятельности, которая предшествовала его выходу на пенсию.

В этом случае он указывает места своей работы, располагая информацию в хронологическом порядке.

Например:

Месяц и год поступления: 20.05.2007

Месяц и год увольнения: 09.2013

Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18

Далее следуют сведения о том, что человек в настоящее время находится на пенсии:

Месяц и год поступления: 09.2013

Месяц и год увольнения: по настоящее время

Должность и место работы, номер войсковой части: пенсионер, пенсионное удост. выдано 09.09.2013 г. отделом социального обеспечения администрации г. Видное Московской области

В графе «Адрес организации, войсковой части» указывается адрес места жительства пенсионера.

 

Если заявитель является предпринимателем

При внесении сведений о предпринимательской деятельности заявителя в графе «Должность и место работы» указывается: индивидуальный предприниматель, номер свидетельства о государственной регистрации, когда и кем оно выдано.

В графе «Адрес» указывается юридический адрес, по которому оформлена регистрация ИП.

Например:

Месяц и год поступления: 07.2015

Месяц и год увольнения: по настоящее время

Должность и место работы, номер войсковой части: индивидуальный предприниматель, св-во о государственной регистрации ИП серия 75 № 008976543 выдано ИФНС № 2 г. Видное Московской области 03.07.2015 г.

О том, как правильно заполнить не только сведения о трудовой деятельности, но и весь бланк заявления о выдаче загранпаспорта нового образца, а также скачать бланки и образцы их заполнения, в том числе и сведения о трудовой деятельности, вы можете прочитать в этой статье.

 

Заполнение сведений о трудовой деятельности при подаче заявления через Госуслуги

При подаче заявления через портал Госуслуги трудовая деятельность указывается в пункте 8 "Ваша деятельность за последние 10 лет" (пошаговую инструкцию по заполнению всех пунктов заявления вы найдете здесь).

Для удобства заполнения вся трудовая деятельность за 10 лет сгруппирована по четырем видам: работа, учеба, военная служба и иное, каждый из которых сопровождается кратким пояснением.

Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт

Принцип заполнения трудовой деятельности в электронном виде полностью аналогичен бумажному варианту, поэтому мы остановимся только на наиболее важных моментах.

Если вам необходимо указать трудовую деятельность за определенный промежуток времени, то выбираете "я работал" и указываете период, должность, наименование и адрес места работы.

В нашем примере система подсказывает заявителю, что не заполнен промежуток времени длительностью 2 года.

Чтобы указать трудовую деятельность за этот период, необходимо нажать "Добавить данные" .

Если вы и в настоящий момент работаете на этом же месте работы, то поставьте галочку напротив "По настоящее время".

Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт

Период учебы заполняется аналогично, нужно только указать "Я учился".

Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт

Для указания сведений о военной службе необходимо выбрать "я служил".

Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт

Неработающим необходимо выбрать "Я не работал (иное)", при этом в поля ""Ваша должность" и "Место работы" автоматически подставляется статус "Не работал", а в поле "«Адрес» нужно будет указать адрес постоянного места жительства за указанный период.

Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт

На что что еще следует обратить внимание при заполнении электронного заявления:

  • Сведения о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в хронологическом порядке, начиная с раннего периода и заканчивая настоящим временем и включают в себя также учебу в средних и высших учебных заведениях (заочное обучение не указывается) и службу в армии (сведения должны соответствовать записям в военном билете).

  • Типичной ошибкой является указание сведения за период менее 10 лет. Обратите внимание, что отсчитывать нужно от месяца подачи заявления, включая его самого.

  • Не допускается никаких временных промежутков, если вы на тот период временно не работали, то так и следует указать (образец смотрите выше).

  • Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то, как и в бумажном варианте, должности нужно перечислить через запятую .

  • Юридический адрес предприятия, учреждения, организации и т.д. указывается полностью, но если он не умещается в строку, то допускаются общепринятые сокращения: обл., р-н., г., р.п., с., ул., д. и т.п.

Комментарии  

#1 заочная учебаMilekEfanova 19.05.2017 05:26
Здравствуйте! Заполняю анкету на новый загранпаспорт. Что написать в пункте 14, место работы или учебы, если я училась в университете 5 лет заочно и всё это время работала. Спасибо.
Цитировать
#2 RE: Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспортСергей 19.05.2017 05:31
Доброго времени суток! Хочу получить загранпаспорт. Имею 2 группу инвалидности, длительное время не работал. Три года назад оформил ИП и теперь занимаюсь предприниматель ством. Группу с меня не сняли, пенсию получаю. Как в этом случае заполнять трудовую деятельность, если я одновременно и пенсионер и предприниматель .
Цитировать
#3 заочная учебаЕрмилова Марина 25.05.2017 05:36
Цитирую MilekEfanova:
Здравствуйте! Заполняю анкету на новый загранпаспорт. Что написать в пункте 14, место работы или учебы, если я училась в университете 5 лет заочно и всё это время работала. Спасибо.

Здравствуйте, MilekEfanova! При заполнении пункта 14 заявления о выдаче заграничного паспорта Вам следует указать место работы, период заочного обучения в университете отражать не нужно.
Цитировать
#4 RE: Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспортЕрмилова Марина 25.05.2017 05:39
Цитирую Сергей:
Доброго времени суток! Хочу получить загранпаспорт. Имею 2 группу инвалидности, длительное время не работал. Три года назад оформил ИП и теперь занимаюсь предпринимательством. Группу с меня не сняли, пенсию получаю. Как в этом случае заполнять трудовую деятельность, если я одновременно и пенсионер и предприниматель .

Здравствуйте, Сергей! Период времени с месяца назначения пенсии и до месяца оформления ИП Вы можете указать как пенсионер, а с месяца оформления ИП по настоящее время – индивидуальный предприниматель .
Цитировать
#5 RE: Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспортKolya 02.06.2017 11:07
Я учился на заочном (его указывать не надо), тогда я пишу временно не работал за жтот период? Сейчас работаю учителем. Это будет выглядеть странно, что как будто нигде не учился, если посмотреть по анкете, а сейчас работает учителем?
Цитировать
#6 RE: Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспортТихонова Е.Н. 03.06.2017 19:38
Здравствуйте, Kolya! Если Вы в период заочного обучения в учебном заведении нигде не работали, то можете указать этот период в соответствующей графе заявления: студент заочного отделения и наименование учебного заведения, в котором Вы обучались.
Цитировать
#7 Трудовая деятельностьАнастасия 10.06.2017 16:03
Добрый день! Я работаю в одной организации 8 лет, но филиалы разные, указывать каждую отдельно или вместе? И какой адрес указывать юридический у всех одинаковый а фактический разный
Цитировать
#8 Трудовая деятельностьЕрмилова Марина 12.06.2017 13:33
Здравствуйте, Анастасия! В нормативных документах, регламентирующи х порядок оформления и выдачи заграничного паспорта, нет никаких конкретных разъяснений по поводу того, как необходимо указывать в заявлении периоды трудовой деятельности заявителя, если он работал в разных филиалах одной и той же организации. По сложившейся практике указывается весь период работы в организации и её юридический адрес. Отдельно по филиалам указывать периоды работы не надо.
Цитировать
#9 получение загранпаспортаВиктор 18.06.2017 16:00
Здравствуйте. Хочу получить загранпаспорт нового образца. Постоянно живу и работаю в Москве. Прописан за Уралом. Период с 2010 по 2015 официально не работал, (не хотели иногороднего оформлять официально). Временная регистрация на 3 месяца не продлевалась года 3-4. Официальный договор аренды съемной квартиры пролонгируется автоматически тоже года 3-4. Вопрос:как в течении 1 месяца получить загранпаспорт. Паспорт получается впервые.
Цитировать
#10 получение загранпаспортаВалерий Павлович 20.06.2017 08:18
Здравствуйте, Виктор! Сроки оформления заграничного паспорта установлены статьей 10 Федерального закона "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" от 15.08.1996 N 114-ФЗ. В соответствии с этой статьей в течение срока, не превышающего 1 месяц с момента подачи документов, может быть оформлен загранпаспорт при обращении заявителя с заявлением об оформлении загранпаспорта по месту жительства, т.е при наличии регистрации по месту жительства. При подаче документов не по месту жительства срок его оформления не должен превышать 4 месяца.
Цитировать
#11 Трудовая деятельностьАнтон 16.07.2017 14:10
Здравствуйте! Заполняю анкету на загранпаспорт. Подскажите пожалуйста, что нужно указать в "Трудовой деятельности", если последние 10 лет по трудовой не работал. Собственно трудовой вообще нет и указать нечего, нигде не учился. Спасибо.
Цитировать
#12 Трудовая деятельностьТихонова Е.Н. 26.07.2017 08:30
Здравствуйте, Антон! Если Вы не осуществляли трудовую деятельность и не учились в течение последних 10 лет, у Вас нет трудовой книжки, то Вам следует указать это в заявлении. Указав период времени: 07.2007 – 07.2017, укажите: «нигде не работал и не учился». В графе «адрес» необходимо указать адрес, где Вы постоянно проживали в указанный период времени
Цитировать
#13 загранпаспортсерега 08.08.2017 15:37
надо ли указывать при оформлении через госуслуги загранпаспорта что находился в местах лишения свободы
Цитировать
#14 загранпаспортЕфремов Н.П. 12.08.2017 09:40
Здравствуйте, Сергей! В заявлении о выдаче заграничного паспорта необходимо указывать, какой период времени и где Вы находились в местах лишения свободы. Если Вы освобождены из мест лишения свободы по отбытии срока наказания, то это никак не повлияет на принятие положительного решения о выдаче загранпаспорта и не может являться причиной для отказа в выдаче загранпаспорта.
Цитировать
#15 трудовая деятельностьДинара 18.08.2017 07:38
Здравствуйте. Оформляю загранпаспорт старого образца маме 60 лет, в оборотной стороне там где сведения о трудовой деятельности нужно указать последние 10 лет. Она работает без 14 дней ровно 10 лет по настоящее время, то есть 01.09.2017 будет ровно 10 лет. Это очень принципиально? или нужно вписывать предыдущие места работы? Спасибо
Цитировать
#16 трудовая деятельностьТатьяна Борисовна 21.08.2017 07:14
Здравствуйте, Динара! В заявлении о выдаче заграничного паспорта необходимо указывать трудовую деятельность за последние 10 лет, предшествующие дню обращения. Если мама будет обращаться с заявлением о выдаче заграничного паспорта до 01.09.2017 г., то в заявлении следует указать её предыдущее место работы.
Цитировать
#17 ЗагранспаспортДарья 19.10.2017 07:38
Заполняю места работы. как указать юриический адрес организации где я работала если я его не помню и не знаю. 10 лет прошло
Цитировать
#18 ЗагранпаспортЕрмилова Марина 23.10.2017 06:01
Здравствуйте, Дарья! В том случае, если организация, где Вы работали, существует и в настоящее время, то её юридический адрес Вы можете найти в интернете, указав в поисковике правильное наименование организации и город, где она находится. Если Вам не удастся этого сделать, то в заявлении можно указать, что её точный юридический адрес Вы не помните. При этом укажите правильное наименование (как указано в Вашей трудовой книжке) и город, где находится организация.
Цитировать
#19 заполнение труд. деятельности в заявлении на загранпаспортОксанаМ 28.10.2017 12:14
Добрый день! У меня вопросы по заполнению трудового стажа в заявлении на загранпаспорт. 1) Я с декабря 2014 г. устроена на работу в 2 фирмы, одна - основное место работы, вторая - по совместительств у. В августе 2015 г. фирма, где у меня на тот момент было основное место работы, закрылась и я из нее уволилась. Но в фирме, где я по совместительств у, я работаю по настоящее время. Основное место работы появилось только в ноябре 2015 г. При заполнении заявления система пишет, что у меня не заполнен период с августа по ноябрь. Чтобы он был все-таки заполнен, хочу вписать работу по совместительств у и поставить галочку, что работаю по настоящее время. Могу ли я так сделать, если записи в трудовой книжке о работе по совместительств у нет? Ее ведь необязательно вносить, главное, чтобы места основных работ были в нее внесены. И плюс, тр. книжка хранится всегда на основном месте работы. 2) Нужен ли будет какой-то документ, подтверждающий, что я действительно работаю по совместительств у (трудовой договор, приказ о приеме или справка с этого места работы)? 3) Правда ли, что в заявление нельзя вписывать место заочной учебы? Можно только очную?
Цитировать
#20 заполнение труд. деятельности в заявлении на загранпаспортВалерий Павлович 31.10.2017 14:38
Здравствуйте, Оксана! Если в Вашей трудовой книжке не содержатся сведения о месте работы, где Вы работаете по совместительств у, рекомендую не указывать сведения о ней при заполнении пункта 14 заявления. Период времени с августа по ноябрь 2015 года укажите как период, в течение которого Вы нигде не работали. В статье выше имеются рекомендации по этому вопросу. Сведения о периоде заочной учебы отражать в заявлении не нужно, необходимо указывать только очную. Никаких документов, подтверждающих работу по совместительств у, представлять не нужно.
Цитировать
#21 заполнение труд. деятельности в заявлении на загранпаспортЕлена 13.11.2017 18:03
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, с октября 2008г по июнь 2013г не работала, как правильно заполнить графу "укажите адрес" если была временная регистрация по месту проживания только до апреля 2013года?
Цитировать
#22 заполнение труд.деятельнос ти в заявлении на загранпаспортТихонова Е.Н. 17.11.2017 10:32
Здравствуйте, Елена! Независимо от того, были Вы зарегистрирован ы или нет, указывайте адрес Вашего фактического проживания в указанный период времени. То есть, если Вы имели регистрацию по месту пребывания (временную регистрацию) до апреля 2013 года, но фактическим проживали по этому адресу до июня 2013, указывайте весь период проживания (до июня 2013).
Цитировать
#23 заполнение труд.деятельнос ти в заявлении на загранпаспортЕлена 17.11.2017 16:01
Спасибо за ответ, хотела уточнить, то есть если в паспорте прописки нет, временная регистрация была до апреля (а работала по июнь), потом с апреля не было ни временной регистрации, ни постоянной прописки, а фактически проживала по совсем другому адресу, то пишу в графе "адрес" тот адрес по которому я проживала фактически? я правильно всё поняла, заранее спасибо!
Цитировать
#24 Трудовая деятельнстьАлександра 17.11.2017 19:24
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста! Работаю в организации с 04.2011 по наст. время. За период с 04.2011 по 11.2015 менялась 1 раз моя должность и организация тоже меняла свои юр. адреса (3 раза). Если дата смены моей должности указана в трудовой, то о смене юр. адреса организации сведений нигде нет. И я не помню тоже когда именно менялись. Как быть в такой ситуации? Указать последний юр.адрес, или через запятую перечислить все адреса, или все таки потребуется расписывать по периодам изменения?
Цитировать
#25 заполнение труд.деятельнос ти в заявлении на загранпаспортТихонова Е.Н. 18.11.2017 05:01
Да, Елена, Вы абсолютно правильно всё поняли.
Цитировать
#26 Трудовая деятельностьЕфремов Н.П. 22.11.2017 10:18
Здравствуйте, Александра! Наименование Ваших должностей в пределах одного предприятия рекомендую Вам указать через запятую. Юридический адрес предприятия указывайте последний, то есть тот, который имеется в настоящее время.
Цитировать
#27 Трудовая деятельностьЮлечка 01.12.2017 14:13
Добрый вечер!
Подскажите пожалуйста, что указывать в поле трудовая деятельность, если я очно обучалась в ВУЗе в период с 2009-2014г, а также официально работала в нескольких организациях в данный период.
Цитировать
#28 Трудовая деятельностьТихонова Е.Н. 05.12.2017 07:42
Здравствуйте, Юлечка! В действующих нормативных документах, регламентирующи х порядок выдачи заграничных паспортов, нет конкретных указаний о том, каким образом отражать в пункте 14 заявления о выдаче заграничного паспорта периоды времени, когда заявитель одновременно обучался и работал. В связи с этим, Вы можете указывать или учебу или работу.
Цитировать
#29 бредВладимир123 20.12.2017 19:55
работал 10 лет по 6 месяцев с перерывом 2-4 месяца как теперь заполнять анкету жесть, форма просит весь период
Цитировать
#30 RE: Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспортТатьяна Борисовна 22.12.2017 16:11
Здравствуйте, Владимир! В бланк заявления о выдаче заграничного паспорта необходимо вносить сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет, предшествовавши е обращению. Порядок внесения этих сведений подробно рассмотрен в комментируемой статье. При заполнении пункта 14 заявления Вам следует указать в хронологическом порядке все места работы, с указанием месяца и года поступления и увольнения, должности и места работы, а также адреса предприятий и организаций. Промежутки времени, в течение которых Вы не работали, также необходимо отражать в заявлении с указанием адреса проживания в указанный период времени.
Цитировать
#31 ЗагранпаспортЕкатерина 12.01.2018 20:21
Здравствуйте. Что указывать в графе Трудовая деятельность, если я с 2008 по март 2011 проживала и работала в Беларуси, затем в марте 2011 получила миграционный паспорт гражданина Беларуси и в сентябре 2011 получила паспорт гражданина РФ. Что указывать за тот период, когда я еще была гражданкой другого государства и жила и работала в Беларуси. Спасибо.
Цитировать

Добавить комментарий

Убедительная просьба задавать вопросы только в соответствии с темой, указанной в заголовке статьи, в противном случае они будут удаляться без предупреждения.


Защитный код
Обновить

Обратная связь

Материалы, размещенные на нашем сайте, подготовлены в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим вопросы оформления и выдачи документов, удостоверяющих личность граждан России на территории страны и за ее пределами.

В последнее время в эти правовые нормы внесены изменения, значительно облегчающие порядок оформления указанных документов. Как показывает практика, об этих изменениях не знают не только граждане, но, к сожалению, и некоторые должностные лица, в чьи обязанности входит оказание государственных услуг и применение действующих норм права.

Человеку, которому нужно оформить внутренний или заграничный паспорт, приходится преодолевать возведенные чиновниками бюрократические барьеры, порождающие массу проблем и значительно усложняющие процесс получения документов, а в некоторых случаях вообще исключающие возможность их получения.

Ознакомившись с материалами нашего сайта, вы сможете отстоять свои права и избежать случаев нарушения закона при оформлении ваших документов.

При возникновении проблемы, решение которой вы не нашли в материалах нашего сайта, вы можете БЕСПЛАТНО обратиться с вопросом к нашим юристам непосредственно на сайте или позвонить по указанным телефонам.

Единый федеральный номер (ежедневно 9.00 - 23.00)

Москва и область (ежедневно 9.00 - 23.00)

Санкт-Петербург и область (ежедневно 9.00 - 23.00)

Вы получите ответ специалиста, который поможет вам, опираясь на нормы закона, эффективно решать даже неразрешимые, с точки зрения чиновников, проблемы.