- Какие документы нужны для заполнения
- Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности
- Внесение сведений об учебе в учебных заведениях
- Внесение сведений о военной службе
- Внесение сведений заявителем-пенсионером
- Если заявитель является предпринимателем
- Заполнение сведений о трудовой деятельности при подаче заявления через Госуслуги
Бланк заявления о выдаче заграничного паспорта, которое ещё принято называть анкетой, предусматривает внесение в него сведений о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет, предшествовавшие обращению.
Причем эти сведения включают в себя не только трудовую деятельность, но и учебу в учебных заведениях и военную службу, если заявитель учился в учебных заведениях или служил в Вооруженных Силах в указанный период, а также занятие предпринимательской деятельностью, если этот факт имел место в трудовой биографии заявителя.
Зачастую этот пункт заявления при заполнении вызывает некоторые затруднения, которые могут привести к неправильному изложению требуемой информации и в результате к отказу в приеме документов на оформление загранпаспорта или к отказу в его оформлении.
Поэтому к заполнению этого пункта заявления (анкеты) следует подойти очень внимательно, информацию излагать строго в хронологическом порядке, располагая её в специально отведенных местах.
Какие документы нужны для заполнения
Перед тем как приступить к заполнению пункта 14 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)», необходимо подготовить документы, в которых содержатся эти сведения.
В зависимости от того, чем занимался заявитель в указанный период, такими документами могут быть:
-
аттестат о среднем образовании;
-
диплом, свидетельствующий об окончании учебного заведения;
-
копия трудовой книжки;
-
пенсионное удостоверение;
-
военный билет;
-
свидетельство о государственной регистрации ИП.
Какие документы понадобятся для заполнения бланка заявления, помимо вышеуказанных, вы можете узнать здесь.
Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности
Действующими Административными регламентами по выдаче заграничных паспортов не установлены четкие правила заполнения отдельных пунктов заявления о выдаче заграничного паспорта, в связи с чем, есть необходимость рассмотреть этот вопрос применительно к конкретным жизненным ситуациям.
Сведения в пункт 14 заявления вносятся в хронологическом порядке, с указанием месяца и года поступления и увольнения, должности и места работы, номера войсковой части, адреса организации или войсковой части.
Например:
Месяц и год поступления: 05.2007
Месяц и год увольнения: 02.2010
Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»
Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18
Если в течение месяца (и более) человек нигде не учился и не работал, то этот факт необходимо отражать в заявлении с указанием адреса проживания в указанный период времени. Причем, эти сведения необходимо располагать в том же порядке, что и в предыдущем случае, то есть в период работы.
Например:
Месяц и год поступления: 02.2010
Месяц и год увольнения: 05.2010
Должность и место работы: не работал
Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Мира, дом 65, кв. 39.
Если человек на момент подачи заявления продолжает работать, то последняя запись в графе «месяц и год увольнения» - «по настоящее время» или «по н.в.».
Если в период работы на одном и том же предприятии (в учреждении, организации) человек работал в разных должностях, то допускается их перечисление через запятую.
Например: бухгалтер, старший бухгалтер, начальник финансового отдела.
Внесение сведений об учебе в учебных заведениях
Сведения об учебе в учебных заведениях вносятся также как и сведения о трудовой деятельности, то есть с указанием месяца и года поступления, месяца и года окончания учебного заведения, а также его адреса.
Например:
Месяц и год поступления: 08.2005
Месяц и год увольнения: 06.2010 (указывается дата выдачи диплома)
Должность и место работы: студент Московского технологического университета
Адрес организации: Россия, гор. Москва, просп. Вернадского, дом 78
Если на день подачи заявления человек продолжает учиться, то, как и в предыдущем случае, указывается «по настоящее время» или «н.в.».
Внесение сведений о военной службе
Сведения о военной службе вносятся точно таким же образом, как и о трудовой деятельности, за исключением того, что указывается номер войсковой части, где служил заявитель.
Например:
Месяц и год поступления: 09.2010
Месяц и год увольнения: 09.2013
Должность и место работы, номер войсковой части: водитель-механик войсковой части № 1436
Адрес организации, войсковой части: Россия, Саратовская область, Николаевский район, пос. Интернациональный
Внесение сведений заявителем-пенсионером
Если заявителем является человек, который находится на пенсии менее 10 лет, то он должен указать сведения о трудовой деятельности, которая предшествовала его выходу на пенсию.
В этом случае он указывает места своей работы, располагая информацию в хронологическом порядке.
Например:
Месяц и год поступления: 20.05.2007
Месяц и год увольнения: 09.2013
Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»
Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18
Далее следуют сведения о том, что человек в настоящее время находится на пенсии:
Месяц и год поступления: 09.2013
Месяц и год увольнения: по настоящее время
Должность и место работы, номер войсковой части: пенсионер, пенсионное удост. выдано 09.09.2013 г. отделом социального обеспечения администрации г. Видное Московской области
В графе «Адрес организации, войсковой части» указывается адрес места жительства пенсионера.
Если заявитель является предпринимателем
При внесении сведений о предпринимательской деятельности заявителя в графе «Должность и место работы» указывается: индивидуальный предприниматель, номер свидетельства о государственной регистрации, когда и кем оно выдано.
В графе «Адрес» указывается юридический адрес, по которому оформлена регистрация ИП.
Например:
Месяц и год поступления: 07.2015
Месяц и год увольнения: по настоящее время
Должность и место работы, номер войсковой части: индивидуальный предприниматель, св-во о государственной регистрации ИП серия 75 № 008976543 выдано ИФНС № 2 г. Видное Московской области 03.07.2015 г.
О том, как правильно заполнить не только сведения о трудовой деятельности, но и весь бланк заявления о выдаче загранпаспорта нового образца, а также скачать бланки и образцы их заполнения, в том числе и сведения о трудовой деятельности, вы можете прочитать в этой статье.
Заполнение сведений о трудовой деятельности при подаче заявления через Госуслуги
При подаче заявления через портал Госуслуги трудовая деятельность указывается в пункте 8 "Ваша деятельность за последние 10 лет" (пошаговую инструкцию по заполнению всех пунктов заявления вы найдете здесь).
Для удобства заполнения вся трудовая деятельность за 10 лет сгруппирована по четырем видам: работа, учеба, военная служба и иное, каждый из которых сопровождается кратким пояснением.
Принцип заполнения трудовой деятельности в электронном виде полностью аналогичен бумажному варианту, поэтому мы остановимся только на наиболее важных моментах.
Если вам необходимо указать трудовую деятельность за определенный промежуток времени, то выбираете "я работал" и указываете период, должность, наименование и адрес места работы.
В нашем примере система подсказывает заявителю, что не заполнен промежуток времени длительностью 2 года.
Чтобы указать трудовую деятельность за этот период, необходимо нажать "Добавить данные" .
Если вы и в настоящий момент работаете на этом же месте работы, то поставьте галочку напротив "По настоящее время".
Период учебы заполняется аналогично, нужно только указать "Я учился".
Для указания сведений о военной службе необходимо выбрать "я служил".
Неработающим необходимо выбрать "Я не работал (иное)", при этом в поля ""Ваша должность" и "Место работы" автоматически подставляется статус "Не работал", а в поле "«Адрес» нужно будет указать адрес постоянного места жительства за указанный период.
На что что еще следует обратить внимание при заполнении электронного заявления:
-
Сведения о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в хронологическом порядке, начиная с раннего периода и заканчивая настоящим временем и включают в себя также учебу в средних и высших учебных заведениях (заочное обучение не указывается) и службу в армии (сведения должны соответствовать записям в военном билете).
-
Типичной ошибкой является указание сведения за период менее 10 лет. Обратите внимание, что отсчитывать нужно от месяца подачи заявления, включая его самого.
-
Не допускается никаких временных промежутков, если вы на тот период временно не работали, то так и следует указать (образец смотрите выше).
-
Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то, как и в бумажном варианте, должности нужно перечислить через запятую .
-
Юридический адрес предприятия, учреждения, организации и т.д. указывается полностью, но если он не умещается в строку, то допускаются общепринятые сокращения: обл., р-н., г., р.п., с., ул., д. и т.п.
В случае недостаточности строк в пункте 14 заявления о выдаче паспорта для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет заполняется приложение N 2 к заявлению о выдаче паспорта.
Комментарии
Здравствуйте, MilekEfanova! При заполнении пункта 14 заявления о выдаче заграничного паспорта Вам следует указать место работы, период заочного обучения в университете отражать не нужно.
Здравствуйте, Сергей! Период времени с месяца назначения пенсии и до месяца оформления ИП Вы можете указать как пенсионер, а с месяца оформления ИП по настоящее время – индивидуальный предприниматель .
Подскажите пожалуйста, что указывать в поле трудовая деятельность, если я очно обучалась в ВУЗе в период с 2009-2014г, а также официально работала в нескольких организациях в данный период.
Здравствуйте, Елена! В соответствии с действующими регламентами МВД РФ, которыми устанавливается порядок оформления и выдачи заграничных паспортов, в пункте 14 заявления о выдаче паспорта указываются сведения о месте работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет. В связи с этим Вам следует указывать именно этот период, предшествовавши й обращению, и в том случае, если вы начали обучение в школе раньше этого срока. Например, начинайте со срока: январь 2008 года.
Если у предприятия изменилось организационная форма с ОАО на ПАО, то необходимо выделять такие периоды? Или внести данные только с ПАО?
Подскажите пожалуйста,как заполнить трудовую деятельность если у меня новая трудовая книжка в которой указаны места работы только за последнии 3-4 года.А предыдущую трудовую книжку с общим стажем 6 лет (утерянную) я не восстанавливал. Спасибо.
Когда заполняю 20-ю форму, не появляется кнопка "Добавить ещё"
Здравствуйте, Денис! Если Вы действительно работали и об этом имеется запись в Вашей трудовой книжке, то этот период времени необходимо отразить в пункте 14 заявления о выдаче заграничного паспорта. В том случае, если Вы работали неофициально, то этот период отражать в заявлении не следует.
Здравствуйте, Михаил! По данному вопросу Вам следует обратиться в техподдержку госусслуг.
Здравствуйте, Лида! Вам достаточно указать наименование юридического лица и его юридический адрес. Должности, которые Вы занимали в течение последних 10 лет, работая в этой организации, Вы можете перечислить (указать в хронологическом порядке) через запятую. Номер и дату выдачи трудовой книжки указывать необязательно.
Спасибо.
Здравствуйте, Дарья! Как видно из Вашего комментария, Вы официально работаете, но запись об этом в Вашей трудовой книжке отсутствует. Не совсем понятно, что мешает произвести эту запись, тем более что Вы, являясь генеральным директором, скорее всего, подписываете официальные документы. В данной ситуации, считаю целесообразным указать сведения о Вашей работе в заявлении о выдаче заграничного паспорта.
Вопрос 1: в качестве даты начала указать сентябрь 2007 или январь 2008 (чтобы уложиться в рамки 10 лет)?
Вопрос 2: в периоды, когда учеба в одном вузе закончилась, а в другом еще не началась (это июль и август), нужно указать как в случае если я не работала?
Вопрос 3: датой окончания учебы является дата, прописанная в качестве даты выдачи диплома? Т.е. если в дипломе 12 июля, то указывать - июль. Все верно?
При внесении сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет у меня возник вопрос: был период, когда я не работала, и за это время у меня изменился адрес постоянной регистрации в связи с переездом. Нужно указать только последний адрес регистрации в рамках этого периода или оба адреса через точку с запятой? Спасибо!
Здравствуйте, Виктория! В пункте 14 заявления о выдаче заграничного паспорта следует отразить десятилетний период, предшествовавши й подаче заявления, на сегодняшний день - с апреля 2008 года. Начинайте указывать сведения с этой даты. Периоды времени (если они составляли месяц и более), когда вы закончили одно учебное заведение, а обучение в другом ещё не начали, следует указать «не училась и не работала» и указать адрес, по которому Вы проживали в это время. Датой окончания учебного заведения является дата выдачи диплома, в Вашем случае июль.
Здравствуйте, Ксения! Если Вы во время очной учебы подрабатывали, то это не следует указывать в заявлении. Начинайте заполнение пункта 14 заявления о выдаче загранпаспорта с учебы в школе, а затем в хронологическом порядке: учеба в колледже, учеба в ВУЗе и вновь учеба в колледже. Период времени, который Вы должны отразить- с апреля 2008 года по настоящее время.
Здравствуйте, Валерия! Оба адреса, по которым Вы проживали в тот период, когда не работали, необходимо указывать. Целесообразно это сделать в таком порядке: указывается первый полный адрес, далее указываете «проживала до» и дата снятия с регистрационног о учета по месту жительства по указанному адресу, затем указывается второй полный адрес.
После сокращения временно не работала и состояла на учете в Центре занятости населения.
Далее: 1) досрочная пенсия/ пенсионное удостоверение
2) пенсия по старости/справк а о назначении пенсии по старости
Позже устроилась на работу.
Как мне отобразить досрочную пенсию, пенсию по старости и нужно ли указывать пенсионный документ в заявлении на загранпаспорт?
Здравствуйте, Любофь! Информацию об адресе ИП – Вашего бывшего работодателя Вы можете запросить в налоговой службе по месту его регистрации. Эти сведения содержатся в ЕГРИП и предоставляются после оформления заявления и уплаты государственной пошлины. Получить разъяснения по этому вопросу Вы можете в налоговой службе. Но предварительно рекомендую Вам попробовать найти информацию об интересующем Вас ИП в Интернете, указав в поисковике название (фамилию ИП) и место его регистрации.
Здравствуйте, Ирина! Указывая сведения о периоде времени, в течение которого Вы не работали, Вам следует указать Ваш адрес проживания. Период обучения, если он отражен в трудовой книжке, следует указать с адресом, где это обучение проходило.
Здравствуйте, Светлана! Вам следует указывать все адреса Вашего места жительства за тот период времени, когда Вы не работали.
Здравствуйте, Ирина! В п.14 заявления о выдаче заграничного паспорта, указывая должность и место работы, предшествовавши е выходу на пенсию, Вам следует указать дату (месяц и год) до увольнения и фактического перехода на пенсию. А далее указать – «пенсионер» с указанием адреса Вашего проживания.
При заполнении деятельности за последние 10 лет нужно ли добавлять информацию о становлении на учет в центр занятости населения и прохождении курсов повышения квалификации от центра занятости?
Указывается ли заочное обучение? При обучении в школе нужно ли менять должность «учащийся» на «студент»?
При внесении данных в юридический адрес мест трудовой или учебной деятельности нужно ли указывать почтовый индекс? Если нужно, то перед страной и областью?
Заранее спасибо.
Здравствуйте, Елена Александровна! Периоды времени, когда Вы занимались уходом за пенсионером и когда состояли на учете в Центре занятости населения отражать в заявлении о выдаче заграничного паспорта не нужно. Указывайте, что в этот период Вы не работали.
подскажите, пожалуйста, если я училась с 2010 года по 2014, а работала с 2013 по 2014 (запись в трудовой имеется), то в какой последовательно сти вписывать даты? спасибо!
Здравствуйте, Екатерина! При заполнении п. 14 заявления о выдаче загранпаспорта, необходимо указывать сведения за последние 10 лет, предшествующие подаче заявления, в Вашем случае с января 2008 г. В хронологическом порядке Вы должны указать места Вашей учебы и работы в этот период времени. Период учебы (2010-2014 годы) вы указываете с месяца поступления 2010 года по месяц окончания учебы в 2014 году. С этого же месяца 2014 г. до момента увольнения 2014 г. нужно указывать Вашу трудовую деятельность. В том случае если в этот период времени Вы и учились и работали, то можно указать только учебу.
Здравствуйте, Иван! При заполнении заявления о выдаче загранпаспорта в пункте 14 необходимо указывать наименование и юридический адрес компании, который имелся у нее в тот период времени, когда Вы в ней работали. После увольнения человек может и не знать о смене юридического адреса предприятия, где он ранее работал.
Большое спасибо за ответ!
Но имеется еще один уточняющий вопрос- как следует производить запись, если менялось в течении этих 10 лет наименование структурного подразделения?
1) Указывать необходимо юр.адрес работодателя или адрес филиала, в котором фактически работала? (он находится в другом городе)
2) В то время, когда записи в трудовой книжке отсутствуют, жила по прописке в одном городе, потом переехала в другой и получила временную регистрацию по одному адресу, а через некоторое время – постоянную по другому адресу. Правильно понимаю, что указывать нужно все три адреса с пометкой «не работала»?
3) Имеется договор на оказание услуг на два месяца, отчисления в налоговую по нему шли, в ПФР, как нам говорили, тоже. Нужно ли его указывать как место работы?
Заранее спасибо за ответ!
Что мне писать в анкете, что не работала или все-таки что работала в соответствии с трудовой?
я не на госслужбу устраиваюсь, а имею загран паспорт.
1.Если я обучалась в колледже 2 года, но обучение не закончила и диплом не получила, нужно указывать это место учёбы или писать не работала?
2.Нужно ли указывать время(06.2015 по 09.2015) между школой и колледж ом, как не работала?
3.Если не работала, то в адрес писать место жительства по прописке или фактическое проживание?
При заполнении пункта 14 возник вопрос: 10 лет назад, в 2009 году я училась в школе, окончание 2012 год. В этом же 2012 году поступаю в институт, обучение по 2018 год. На момент окончания института я работала официально, уволилась в июле 2019 г., в сентябре 2019 г. -новое место работы. Как правильно заполнить?
Здравствуйте, Nikolai Demyanov! Для того чтобы узнать адрес регистрации ИП, Вам необходимо обратиться в территориальную налоговую инспекцию для получения государственной услуги по предоставлению сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателе й.
1. За все время работал официально по ТК РФ только два месяца. Книжка была утеряна и данные по работе фактически не восстановить (когда устроился, когда уволился и т.д.). Будет ли критичным не указать это при подаче заявления на загранпаспорт? Проверяется ли это каким-то образом?
2. Является ли должность генерального директора ООО трудовой деятельностью, которую нужно указать при подаче заявления?
И ещё вопрос я работаю официально есть записи в трудовой книжке, но при этом же параллельно работал в разных местах по либо договору подряда либо на внешнем совместительств е, все официально отчисления с них шли но в трудовой их нет, эти места нужно указывать? Заранее спасибо!