Перечень документов для оформления загранпаспорта нового образца

Весьма распространенная на сегодняшний день ситуация: вы планируете поездку за рубеж и начинаете собирать пакет документов, необходимый для оформления загранпаспорта.

Для начала определитесь, какой загранпаспорт вы хотите получить: старого или нового образца. В настоящее время гражданин имеет право выбора.

Чтобы вся процедура прошла гладко и быстро, мы разработали для вас небольшую инструкцию, которая содержит актуальный (на сегодняшний день) список документов для взрослого и ребенка, а также требования, предъявляемые к ним.

На эти требования обратите особое внимание, чтобы у сотрудников подразделения по вопросам миграции (так теперь называется служба, которая до реорганизации называлась Федеральной Миграционной службой) не возникло повода «отправить вас за недостающей справочкой».

В данной статье речь пойдет о загранпаспорте нового образца, который, в отличие от загранпаспорта старого образца, содержит электронный носитель информации.

О выборе типа загранпаспорта читайте здесь.

Все необходимые бланки и образцы их заполнения можно скачать бесплатно и без регистрации непосредственно на сайте.

При оформлении заграничного паспорта нового образца необходимо подготовить и представить в подразделение по вопросам миграции пакет документов, на основании которого будет выдан заграничный паспорт.

При подготовке этого пакета нужно обратить особое внимание на соответствие представляемых документов установленным требованиям.

В нашей статье мы рассмотрим вопросы о том, какие документы необходимы для оформления заграничного паспорта нового образца для взрослого человека и для ребенка, требования, предъявляемые к их оформлению и порядку их подачи.

Также мы предлагаем посетителям нашего сайта бесплатно и без регистрации скачать бланк и образец заполнения заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения (с электронным носителем информации) для совершеннолетних и несовершеннолетних граждан Российской Федерации, а также изучить правила заполнения предложенных бланков.

Полученная информация поможет вам сэкономить время, нервы, а в некоторых случаях и деньги при оформлении заграничного паспорта нового образца, а также дать достойный отпор непрофессионализму и хамству некоторых чиновников.

Перечень документов на загранпаспорт старого образца мы рассмотрим в отдельной статье нашего сайта.

Гражданину Российской Федерации, достигшему 18-летнего возраста и не лишенному дееспособности, необходимо лично представить в подразделение по вопросам миграции либо в многофункциональный центр на бумажном носителе следующие документы:

1. Заявление о выдаче паспорта нового поколения на бланке установленной формы.

   Данное заявление заполняется с помощью электронных средств или от руки разборчиво печатными буквами чернилами синего или черного цвета без исправлений, помарок и неофициальных сокращений в одном экземпляре.

   Обратите внимание:

   • Исправление допущенных при заполнении ошибок с помощью корректирующих средств или путем зачеркивания не допускается.

   • Все пункты заявления, подлежащие обязательному заполнению, должны быть заполнены.

   • Если гражданин в течение жизни более одного раза менял фамилию, имя, отчество или дату рождения, то дополнительно к заявлению заполняется приложение, в котором указываются сведения об изменении персональных данных.

   • При наличии у человека, обратившегося по поводу оформления загранпаспорта, действующего заграничного паспорта, он должен указать его данные в пункте 13 заявления.

   • Сведения о трудовой деятельности заявителя (включая военную службу и учебу в учебных заведениях) за последние 10 лет указываются в пункте 14 заявления. Если в этом пункте не хватает строк для внесения сведений, то необходимо заполнить приложение к заявлению.

   Следует отметить, что за недостоверность представленных документов и неполноту сведений, указанных в заявлении, законодательством предусмотрена ответственность для заявителя. Кроме административной ответственности в виде штрафа от 100 до 300 рублей, сообщение заявителем заведомо ложных сведений является основанием для временного ограничения его права на выезд из Российской Федерации.

   При оформлении заявителю паспорта, содержащего электронный носитель информации, внесение в него сведений о его несовершеннолетних детях в возрасте до 14 лет не производится.

   Более подробно ознакомиться с порядком заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта, а также скачать бланк и образец его заполнения вы можете здесь.

2. Основной документ, удостоверяющий личность заявителя.

   Здесь возможны три варианта:

   • Граждане России, постоянно проживающие на территории РФ, представляют внутренний российский паспорт.

   • Российские граждане, проживающие за пределами территории РФ, представляют заграничный паспорт.

   • Если истек срок действия заграничного паспорта, то можно представить внутренний паспорт.

3. Квитанция оплаты госпошлины.

   Размер государственной пошлины за оформление заграничного паспорта, а также банковские реквизиты для уплаты конкретно для вашего региона размещены на информационных стендах подразделений по вопросам миграции, а также на официальных интернет-сайтах Главного управления по вопросам миграции МВД России и его территориальных органов.

   Кроме этого реквизиты для оплаты госпошлины можно получить непосредственно в банковских учреждениях.

   В настоящее время сумма госпошлины за выдачу загранпаспорта взрослому человеку составляет 5000 рублей.

   Жители Калининградской области освобождены от уплаты государственной пошлины.

   Сформировать квитанцию можно на сайте гувм.мвд.рф

   

   Оплачивать удобно через электронный банк, мы рассмотрим на примере Сбербанк онлайн.

   

   Квитанция представляется по желанию заявителя. Если квитанция заявителем не представлена, но госпошлина оплачена, то сотрудники подразделения, принявшего документы, обязаны запросить ее сами.

4. Заграничный паспорт, если срок его действия не истек.

   Представляется при его наличии.

   В случае утраты действительного заграничного паспорта представляется заявление произвольной формы об объявлении ранее выданного загранпаспорта недействительным.

   В заявлении указываются: фамилия, имя, отчество гражданина, паспорт, который утрачен, подробная информация о дате и месте рождения заявителя, месте жительства (проживания), дата, место и обстоятельства утраты ранее выданного загранпаспорта, а также известные заявителю данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ) утраченного паспорта.

5. Военный билет.

   Представляется только заявителями мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающими на территории РФ.

   Для лиц, прошедших военную службу или альтернативную гражданскую службу, наличие отметки об окончании прохождения военной службы по призыву обязательно.

   Граждане, признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья, представляют военный билет с отметкой «не годен к военной службе» или «ограниченно годен к военной службе».

   Лица, закончившие военную кафедру при федеральной государственной образовательной организации высшего образования по программе военной подготовки представляют военный билет офицера запаса с отметкой о зачислении в запас с присвоением воинского звания офицера запаса.

   Вышеперечисленные документы подтверждают достоверность сведений о том, что заявитель мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет на день подачи заявления о выдаче паспорта, содержащего электронный носитель информации, не призван на военную службу или не направлен на альтернативную гражданскую службу.

6. Разрешение командования в виде справки в случае если заявитель является военнослужащим Вооруженных Сил РФ или федеральных органов исполнительной власти (федеральных государственных органов), в которых предусмотрена военная служба.

   Исключение составляют военнослужащие, проходящие военную службу по призыву (они не могут получать загранпаспорт до окончания службы по призыву).

   Форма справки установлена Правительством Российской Федерации.

7. Личная фотография заявителя размером 35х45 мм в черно-белом или цветном исполнении с четким изображением лица строго в анфас без головного убора.

   Ее представление обязательно в случае подачи заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала.

   При личной сдаче документов на загранпаспорт нового образца заявителем в подразделении по вопросам миграции представлять фотографию не нужно.

   Фотография прикрепляется к заявлению в виде электронного файла.

   Допускается представление фотографии в головных уборах гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. При этом головной убор не должен скрывать овал лица.

   Граждане, постоянно носящие очки, представляют фотографии в очках без тонированных стекол. Стекла в очках должны быть чистыми и прозрачными, оправа не должна закрывать глаза.

   Не следует фотографироваться в форменной одежде, такие фотографии не принимаются.

8. Заявление (произвольной формы) об изменении написания в паспорте фамилии и (или) имени гражданина, которому оформляется паспорт, в случае, если заявитель желает изменить написание фамилии и (или) имени.

   В заявлении должна быть указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и (или) имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов:

   • ранее выданного загранпаспорта;

   • свидетельства о рождении;

   • свидетельства о заключении (расторжении) брака;

   • свидетельства о перемене имени;

   • вида на жительство или другого документа, дающего право постоянного проживания гражданину за рубежом.

Документы для оформления загранпаспорта нового образца ребенку

Для оформления загранпаспорта нового образца ребенку его законный представитель (обычно это один из родителей – отец или мать, реже – опекун или попечитель ребенка) должен представить:

1. Заявление о выдаче заграничного паспорта несовершеннолетнему гражданину установленной формы в одном экземпляре.

   Требования к заполнению заявления для ребенка аналогичны требованиям к заявлению взрослого человека, о них мы рассказали выше.

   Более подробно о порядке заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта ребенку мы рассказали в этой статье. Здесь же вы можете скачать бланк заявления и образец его заполнения.

2. Основной документ, удостоверяющий личность ребенка.

   Для детей в возрасте от 14 до 18 лет представляется паспорт (если ребенок постоянно проживает за границей – заграничный паспорт). Для детей, не достигших 14-летнего возраста — свидетельство о рождении.

3. Документ, удостоверяющий личность законного представителя (паспорт, для постоянно проживающего за границей – загранпаспорт).

4. Документы, которые подтверждают права законного представителя ребенка.

   Таким документом является в большинстве случаев свидетельство о рождении, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление о выдаче паспорта.

   Если над ребенком установлена опека, то представляется документ органа опеки о назначении опекуна или попечителя.

5. Заграничный паспорт ребенка, если срок его действия не истек.

   Представляется при наличии.

   В случае утраты заграничного паспорта представляется заявление (произвольной формы) об объявлении ранее выданного паспорта, составленное также, как и в случае со взрослым человеком, о чем было рассказано выше.

6. Личная фотография ребенка. Также как и для взрослого, фотография для ребенка потребуется только в том случае, если заявление подается в форме электронного документа с использованием Единого портала. Она прикрепляется к заявлению в виде электронного файла.

   Требования к личной фотографии ребенка такие же, как и к фотографии взрослого человека.

7. Заявление произвольной формы, если есть необходимость внесения в загранпаспорт сведений о ребенке буквами латинского алфавита в соответствии с представленными документами.

   Соответствующие документы прилагаются к заявлению.

8. Квитанция оплаты госпошлины (представляется по желанию законного представителя, если нет желания, но платеж совершен, то сотрудники обязаны запросить сами).

   Размер госпошлины в настоящее время:

   • для детей в возрасте до 14 лет – 2500 рублей;

   • для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18-летнего возраста – 5000 рублей.

   Жители Калининградской области госпошлину не оплачивают.

Также как и взрослому, сформировать квитанцию ребенку можно на сайте гувм.мвд.рф

Можно сразу же оплатить через электронный банк (например, Сбербанк онлайн).

1. При подаче документов на оформление заграничного паспорта ребенку в возрасте до 14 лет законным представителем представляется документ, удостоверяющий наличие гражданства Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина.

   Судя по отзывам наших читателей, данный документ вызывает наибольшее количество вопросов, поэтому рассмотрим этот момент подробнее.

   В качестве такого документа по выбору законного представителя (и в зависимости от наличия) может быть (на практике чаще всего может быть сразу несколько документов, поэтому можно выбирать и представить один из них):

   • Заграничный паспорт ребенка.

   • Внутренний или заграничный паспорт родителя, в который внесены сведения о ребенке.

   • Свидетельство о рождении ребенка, в которое внесены сведения о гражданстве РФ обоих родителей или единственного родителя (независимо от места рождения ребенка).

     В том случае, если один из родителей является лицом без гражданства, признан безвестно отсутствующим или место его нахождения неизвестно, то независимо от места рождения ребенка представляется свидетельство о его рождении с отметкой о гражданстве одного из родителей.

     Если один из родителей ребенка является гражданином РФ, а второй имеет гражданство иностранного государства, то отметки о гражданстве одного из родителей достаточно в том случае, если свидетельство о рождении выдано на территории Российской Федерации.

   • Отметка на переводе на русский язык документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, проставленная уполномоченным органом РФ (паспортно-визовой службой, подразделениями ФМС России, по делам миграции МВД России), консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации.

   • Отметка на свидетельстве о рождении, выданном уполномоченным органом Российской Федерации, проставленная паспортно-визовой службой, подразделениями ФМС России, по делам миграции МВД России, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации.

   • Вкладыш к документу, выданному компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, либо к свидетельству о рождении, подтверждающий наличие гражданства Российской Федерации, выданный в установленном порядке до 6 февраля 2007 г.

   Для подтверждения гражданства РФ у ребенка достаточно представления одного из вышеуказанных документов.

   О перечне документов, которыми подтверждается наличие гражданства РФ у взрослого человека и у ребенка, когда требуется, а когда не требуется подтверждение, порядок подтверждения в тех случаях, когда требования должностных лиц являются обоснованными, вы можете узнать из содержания этой статьи.

Общие требования к документам на загранпаспорт нового образца и к порядку их подачи

Документы на загранпаспорт нового образца подаются лично совершеннолетним и дееспособным гражданином Российской Федерации в подразделения по вопросам миграции.

Документы для оформления заграничного паспорта нового образца несовершеннолетнему (до достижения им 18-летнего возраста), а также недееспособному и ограниченно дееспособному гражданину РФ, подаются лично их законным представителем.

Присутствие этих лиц при сдаче документов обязательно для цифрового фотографирования. Кроме этого, начиная с 12-летнего возраста, производится сканирование папиллярных узоров пальцев рук (отпечатки пальцев).

В настоящее время возможна подача заявления на загранпаспорт нового образца в форме электронного документа.

Для этого вы можете перейти по ссылке на сайте guvm.mvd.ru.

Более быстрый способ — зайти сразу же на сайт Госуслуги

Для признания официальных документов, выданных компетентными органами иностранного государства, действительными на территории РФ, они должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Если документ составлен на иностранном языке, то он должен быть переведен на русский язык. Верность перевода или подлинность подписи переводчика должна быть нотариально удостоверена.

Действующие правила оформления загранпаспорта нового образца запрещают сотрудникам подразделений по вопросам миграции, осуществляющим прием документов, требовать от заявителя представления документов, не предусмотренных Регламентом, а также осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения загранпаспорта и связанных с обращением в другие государственные структуры, органы местного самоуправления и организации.

В статье приведен исчерпывающий перечень документов на загранпаспорт нового образца для взрослого и ребенка, а строгое соблюдение перечисленных в данной статье правил практически на 100% гарантирует успешную сдачу документов при первом же посещении подразделения по вопросам миграции.

Однако, в некоторых случаях сотрудников все-таки нужно «ускорить» или дать достойный отпор бюрократическим замашкам и непрофессионализму отдельных чиновников.

Как лучше это сделать читайте:

• если не принимают документы на загранпаспорт — здесь;

• если задерживается оформление или выдача вашего загранпаспорта – здесь.